Lege workshops? Deel 2: Verhoog het aantal inschrijvingen op je participatie-evenement met Hoplr

Twee man en een paardenkop. Niet het publiek dat je voor jouw workshop in gedachten had. In dit artikel gingen we kort over de redenen waarom het aantal inschrijvingen op je participatie-evenementen kan tegenvallen. Maar wat nu?

Met de hulp van Hoplr (digitaal buurtnetwerk en kenniscentrum voor buurten) kun je op meer betrokkenheid, en dus deelnemers rekenen. Hieronder delen we 10 manieren waarop Hoplr jouw workshops een stuk gezelliger maakt.

Meer volk op je workshop met Hoplr

Even samenvatten. Om het aantal inschrijvingen op je workshops te verhogen, zet je best in op deze zaken:

• Communicatiekanalen voor de bekendmaking van je workshop
• Toegankelijkheid van de workshop (materieel, fysiek, intellectueel, psychologisch)
• Betrokkenheid bij het onderwerp
• Betrokkenheid bij de gemeenschap

Hoplr kan met haar digitaal buurtnetwerk en kenniscentrum zeker bij enkele van die zaken helpen. Lees hieronder hoe.

Digitaal buurtnetwerk

Hoplr is een digitaal buurtnetwerk waar buren elkaar laagdrempelig ontmoeten en helpen. Via het Service Dashboard sta je met de Hoplr-buurten in contact.

1. Stimuleer betrokkenheid rond buurtthema’s

Via het Service Dashboard deel je berichten rond twaalf buurtgerelateerde thema’s met de lokale gemeenschap. Burgers kunnen bij de berichten in dialoog gaan en elkaar inspireren. Informeer, sensibiliseer en activeer de gemeenschap op regelmatige basis, en de betrokkenheid bij deze thema’s zal groeien.

2. Kwaliteitsvolle communicatie-infrastructuur

Hoplr is de digitale variant van een buurtpark. Buurtbewoners kunnen er samen komen om informatie, hulp en spullen uit te wisselen.

Alleen met kwaliteitsvolle en toegankelijke communicatie-infrastructuur (ruimtes waar buurtbewoners met elkaar in contact kunnen komen) kan het buurtgevoel en de betrokkenheid zich ontwikkelen.

3. Community harvesting

Van community building heb je wellicht al gehoord. Dat laat je aan ons over: wij zorgen voor een bereik van 15 tot 60% geregistreerde huishoudens.

Op Hoplr doe je eerder aan community harvesting. De buurt zit al klaar op Hoplr en blijft terugkomen voor uitwisselingen rond activiteiten, verloren gelopen poesjes, weggevertjes, … Wanneer je dan een workshop organiseert, pluk je meteen de vruchten van een groot en geëngageerd publiek.

4. Buurtkalender

Elk van onze Hoplr-buurten heeft een eigen buurtkalender. Je publiceert je evenement met plaats en datum in de buurt, waarna die automatisch in de gemeenschappelijke kalender terechtkomt. Buren geven aan dat ze aanwezig zullen zijn en krijgen tijdig een herinnering.

5. Oproepformulier

Op zoek naar iets meer engagement of informatie? Publiceer dan een oproepformulier. Gebruikers kunnen velden invullen, zoals een naam, mailadres, voorkeuren, … Zo kun je deelnemers later ook op de hoogte houden.

6. Weet wat er leeft

Wil je echt weten waarom bewoners zich niet inschrijven voor je workshop? Vraag het hen met onze enquêtemodule. Welke drempels ervaren burgers? Welke tijd en plaats past hen het beste? Welke communicatiekanalen volgen ze?

7. Publiek Inspraakplatform en projectpagina

Het Publiek Inspraakplatform is een minisite binnen de huisstijl van je organisatie. Je plaatst er projecten, berichten, bevragingen, net als op Hoplr. De communicatie hier is beperkt tot die van de gemeente, en iedereen heeft toegang.

Ook op Hoplr kun je communicatie rond een specifiek thema bundelen, binnen een projectpagina.

Stippel een traject uit om trapsgewijs de betrokkenheid te verhogen. Begin bijvoorbeeld met een reeks buurtpeilingen, zoals we in gemeente Boechout hebben gedaan. Of verzamel ideeën die op de workshop aan bod kunnen komen. Uiteindelijk plaats je het evenement, de bijbehorende oproep en eventuele herinneringen op dezelfde plek.

Kenniscentrum

Het Hoplr-team bestaat uit enkele buurtexperten die kaas hebben gegeten van buurtzorg, buurtcommunicatie en buurtinspraak. Ze bieden ondersteuning om van je workshop een succes te maken.

8. Netwerk van intermediairs

Een netwerk van intermediairs bestaat uit personen die elk de brug vormen naar een bepaalde moeilijk bereikbare groep. Ons kenniscentrum ontwikkelde een methodiek om dit netwerk op te bouwen.

9. Representatieve steekproef

Met een representatieve steekproef is de kans groter dat de meningen en ideeën die uit een workshop voortvloeien, die van de hele gemeenschap weerspiegelen.

Niet alleen dat. Als je je focust op een beperkte groep van mogelijke deelnemers, kun je ook je middelen gerichter inzetten. Enkele geadresseerde uitnodigingen hebben een grotere slaagkans dan één algemene brief. Onze experten helpen graag.

Weeg wel steeds af of een steekproef zinvol is: vaak is het interessanter om de hele gemeenschap te betrekken.

10. Communicatieplan

Nee, met Hoplr bereik je niet de hele buurt. Communicatiekanalen zijn steeds een en-en-verhaal. Ook daarbij helpen we graag. Ons kenniscentrum kan zich mee buigen over toegankelijke communicatie en een vruchtbare kanaalstrategie.

Conclusie

Hoplr stimuleert het gemeenschapsgevoel en de betrokkenheid bij de buurt. Bovendien laten onze tools gemeenten toe gericht te informeren, sensibiliseren en activeren. En als dat nog steeds niet volstaat, is ons kenniscentrum er om te helpen.

Zo voeren we ook buurtanalyses uit, met de mogelijkheid om workshops te organiseren waarbinnen we het vermogen van de buurt in kaart brengen. Benieuwd? Lees er hier meer over.