Lege workshops? Deel 1: Om deze redenen schrijven burgers zich niet in

We horen vaak de frustratie dat bitter weinig burgers deelnemen aan participatiemomenten zoals workshops en projectoproepen. Ook klinkt het dat steeds dezelfde mensen deelnemen. Hoe komt dat? Hieronder nodigen we je uit om stil te staan bij enkele mogelijke drempels. En als je dan klaar bent om onze oplossingen in te zetten voor beter gevulde workshops, lees dan snel dit artikel.

Waarom schrijven zo weinig mensen zich in voor je workshop?

Wie onze whitepaper heeft gelezen, herkent hier de twee elementen die in onze visie de ‘toegang’ bepalen. Toegang tot, bijvoorbeeld, een workshop.

1. Kunnen deelnemen
2. Willen deelnemen

Bewoners kunnen niet deelnemen aan je workshop

Als bewoners niet kunnen deelnemen, is dat omdat ze bepaalde extrinsieke drempels ervaren.

• Ofwel kunnen ze niet deelnemen, simpelweg omdat ze niet van je workshop afweten. Je communicatiekanalen slagen er in dat geval niet in voldoende, of de juiste, inwoners te bereiken.
• Of, ze kunnen niet deelnemen omdat iets hen tegenhoudt. Tijdstekort, moeilijkheden om zich te verplaatsen, te ingewikkelde taal. Deze drempels zijn over het algemeen materieel, fysiek, intellectueel of psychologisch.

In beide gevallen loont het om je in de schoenen van je doelgroepen te verplaatsen. Wil je dat 75-plussers deelnemen? Probeer dan te achterhalen welke lokale kanalen hen bereiken, en bedenk hoe ook minder mobiele personen en digitaal ongeletterden kunnen deelnemen. Wil je dat meer bewoners met een andere etnisch-culturele achtergrond zich inschrijven? Verzeker je ervan dat zowel je uitnodiging als vragen gemakkelijk begrijpbaar zijn voor iemand die het Nederlands niet perfect beheerst.

Bewoners willen niet deelnemen aan je workshop

Als bewoners niet willen deelnemen, dan ervaren ze eerder intrinsieke drempels. Ook hier spelen twee dynamieken een rol.

• Relatie met het onderwerp. Misschien is de betrokkenheid bij het onderwerp eerder laag. Wie ligt nu eigenlijk wakker van Ruimtelijke Uitvoeringsplannen…
• Relatie met de gemeenschap. Als bewoners zich ongemakkelijk voelen bij elkaar, staan ze wellicht niet te springen om gezellig samen te werken.

Beide kunnen de kans op deelname verhogen of verlagen. Zouden onderstaande buren zich inschrijven voor je workshop rond lokale klimaatacties? Buurtbewoner 1 ligt niet bepaald wakker van klimaat, maar is wel enorm betrokken in de lokale gemeenschap. Bij een buurtactiviteit is hij altijd graag van de partij. Buurtbewoner 2 is een enorme voorvechter van het milieu. Maar ze voelt zich scheef bekeken door haar buren. Het klikt niet.

Conclusie

Als jij je op je eigen workshops nogal eenzaam voelt, wordt het tijd om stil te staan bij de drempels die ervoor zorgen dat burgers zich niet inschrijven. Daarnaast kun je inzetten op de betrokkenheid bij het onderwerp aan de ene kant, en bij de gemeenschap aan de andere kant. Dan pas kun je overgaan tot zinvolle actie. Op zoek naar inspiratie? Lees dit artikel met 10 manieren waarop digitaal buurtnetwerk Hoplr voor meer betrokkenheid, en dus inschrijvingen zorgt. Geïnteresseerd in onze whitepaper over toegang tot het netwerk en de middelen van de buurt? Je kan ‘m hieronder downloaden.

Veelgestelde vragen

Waarom schrijven inwoners zich niet in voor een workshop?

Sommige inwoners kunnen niet deelnemen door praktische drempels; anderen voelen weinig aansluiting bij het onderwerp, de organisatie of de gemeenschap.

Welke praktische drempels kun je onderzoeken?

Denk aan het tijdstip, vervoer, toegankelijkheid, taal en de bekendmaking. Ga na welke hindernissen voor de beoogde deelnemers werkelijk spelen.

Hoe verschilt betrokkenheid bij het onderwerp van buurtbetrokkenheid?

Iemand kan een thema belangrijk vinden zonder zich thuis te voelen in de groep. Omgekeerd kan iemand vooral deelnemen vanwege het contact met buurtgenoten.

Wat is een goede eerste stap bij lage inschrijvingen?

Onderzoek wie je mist en waarom. Die inzichten helpen om de uitnodiging, het format of de praktische organisatie gericht aan te passen.