Atteindre les citoyens : 15 actions pour augmenter la portée sur Hoplr

Dans certaines villes, la portée de Hoplr dépasse déjà 60% de tous les ménages.

A Strassen (LUX), Betzdorf (LUX), Mertzig (LUX), Merbes-le-Château (BE) et Waterloo (BE) 30 à 40% des ménages sont connectés sur Hoplr. Nos primus prennent systématiquement des mesures qui amènent les citoyens au réseau de voisinage. Dans cet article, nous voulons inspirer d’autres villes et communes à augmenter leur portée sur Hoplr. C’est pourquoi nous avons rassemblé 15 actions concrètes que vous pouvez lancer tout de suite pour activer et connecter vos quartiers.

1. Distribution des lettres

Une distribution de lettres a fait ses preuves à de nombreuses reprises. Chaque lancement commence par une lettre d’annonce à l’échelle de la commune invitant les citoyens à s’inscrire. En moyenne, 15 à 25% des ménages s’inscrit pendant la première année. Vous pouvez répéter cette opération au bout d’un certain temps afin de booster le taux de conversion. L’équipe d’Hoplr a des années d’expérience dans l’exécution ou l’accompagnement d’une telle distribution.

2. Utiliser les moyens de communications de la commune

Annoncez la distribution de la lettre d’invitation par le biais de vos canaux municipaux, tels que le magazine communal, vos médias sociaux, votre site web, … . Ce faisant, fournissez des informations sur le découpage des quartiers, le nombre de nouveaux enregistrements et des histoires inspirantes d’utilisateurs. Hoplr propose des modèles pratiques faciles à adapter à vos besoins.

3. Distribuer des affiches et brochures

Faites la promotion de Hoplr sur des lieux publics tels que des supermarchés, centres communautaires et bibliothèques. Des étendards placés à des endroits stratégiques peuvent accroître la visibilité, en particulier lors du déploiement initial. Pensez à de modestes banners enroulables dans maison communale ou à une banderole accrocheuse sur une route d’accès très fréquentée.

4. Magazine communal

Mentionnez Hoplr de façon périodique ou permanente dans le magazine communal, à l’aide d’un petit appel à s’enregistrer ou un article en bonne et due forme qui explique plus largement Hoplr a été lancé dans la commune.

5. Promotion active auprès de nouveaux habitants

Faites en sorte d’inclure également une invitation ou un dépliant Hoplr dans le welcome pack destiné aux nouveaux habitants, leur accueil n’en sera que plus chaleureux!

6. Presse

A ce jour, des centaines d’articles ont été publiés sur Hoplr. Certains sujet comme le déploiement initial ou l’anniversaire de Hoplr dans la commune sont souvent repris. Nous avons donc beaucoup d’articles d’inspiration sur base desquels vous pouvez rapidement envoyer un communiqué de presse. Notre équipe est prête à vous aider à rédiger un communiqué convaincant.

7. Séance d’information

Pourquoi ne pas inviter les habitants à une séance d’information sur le réseau de quartier digital? Une telle session d’information est utile pour mettre en évidence la valeur ajoutée de Hoplr. Le fait que vous puissiez aider les citoyens à répondre directement à leurs questions et à s’inscrire sur place aura sans aucun doute un effet positif sur le nombre d’inscriptions. Nous nous ferons un plaisir de vous proposer une présentation adaptée.

8. Panneaux d’information numérique

La commune dispose-t-elle déjà de panneaux d’information numérique ? Si oui, nous serons heureux de vous fournir une image avec les dimensions correctes.

9. Ateliers digitaux

La ville ou la municipalité organise-t-elle des ateliers pour se familiariser avec les ordinateurs ou les réseaux sociaux ? Si tel est le cas, n’hésitez pas à inclure Hoplr lors de ces séances. Une fois encore, nous serons heureux de vous fournir un support matériel et logistique.

10. Storytelling

Partagez des histoires inspirantes d’e résidents locaux’habitants qui ont connu des changements positifs grâce à Hoplr.

11. Utiliser des vidéos

Créez de courtes vidéos promotionnelles dans lesquelles les résidents locaux parlent de leurs expériences avec Hoplr.

12. Collaborer avec des associations locales

Incitez les clubs sportifs, les associations culturelles et d’autres communautés à promouvoir Hoplr auprès de leurs membres.

13. Intégrer Hoplr à vos projets locaux

Utilisez Hoplr comme plateforme de communication pour des projets de participation ou d’autres initiatives de quartier.

Par le biais d’un projet de participation publique, d’une enquête ou d’une plateforme de participation hébergée via le tableau de bord des services, de nombreux non-membres peuvent entrer en contact avec Hoplr. Par exemple, lisez à propos de la plateforme de participation publique de Loosduinen ici.

Vous pouvez également choisir de mener un projet à faible impact (choisir un nom pour une place, par exemple) exclusivement sur Hoplr. Cela peut être une forte motivation pour venir jeter un coup d’œil à la plateforme.

14. Représentation lors d’évènements

Pensez à Hoplr dans le cadre d’événements liés à la vie de quartier et obtenez de la visibilité. Il peut s’agir d’une activité de quartier, mais aussi d’un événement participatif.

Il est possible que vous assuriez vous-même la représentation, mais vous pouvez aussi, par exemple, demander au comité de quartier de distribuer des dépliants, d’apporter une banderole ou de tenir un stand d’information.

15. Travaillez avec des relais de quartier

Nous fournissons un soutien complet pour trouver, former et activer des relais de quartier qui jouent un rôle clé dans le renforcement de la cohésion sociale. En particulier les groupes cibles difficiles à atteindre, tels que les personnes isolées, les jeunes ou les communautés allochtones.

Recrutement de relais de quartier: recevez des conseils pour attirer des bénévoles motivés.

Journée de formation sur place : Participez à des sessions pratiques sur la création de communautés et l’utilisation efficace de Hoplr.

Formation digitale : accédez à une gamme de formations en ligne et de matériel de soutien pour une méthode d’apprentissage flexible.

Conclusion

Chacune de ces 15 actions peut donner un coup de pouce à votre action de sensibilisation, mais c’est la combinaison de ces actions qui produit l’effet le plus fort. En tant qu’autorité locale, vous avez donc une grande part de responsabilité dans le succès des réseaux de voisinage.

Vous ne savez pas par où commencer ? N’hésitez pas à nous contacter, nous serons heureux de vous aider. Ensemble, nous ferons en sorte que vous puissiez bientôt atteindre jusqu’à 60 % de tous les ménages.